[기획안 작성의 실제] 기획안작성방법 - 문서의 요건, 문장구성의 원칙, 기획서의 작성

점에 기인한다. 기안문서 또는 기타 사무문서의 경우 사전에 결정되어 확정적으로 사용하는 양식이 있는 것이 일반적이다. 그러나 기획서는 아래의 표에서 보는 바와 같이 일반문서와는 다른 특성이 있는 것이다. 여기에서는 비록 정형화된 틀은 없지만 기획서 작성의 대략적인 기준을 제시하고 설명하고자 한다.
기획서와 일반문서의 차이
기획서의 구성 목차는 이미 앞에서 설명하였던 기획의 단계에 상응한다.
즉 문제의 파악, 자료수집과 미래예측, 대안의 작성과 선택, 기본계획을 구체화하기 위한 파생계획수립(인적 물적 자원의 동원계획 포함) 등이 주요 내용으로 포함된다. 이러한 순서에 따라 기획서의 목차를 구체화하고, 다음과 같은 순서로 기획서를 쓰는 것을 고려할 수 있다.
첫째, 기획의 중심(주제, 핵심요소)이 되는 부분부터 작성하기 시작한다. 둘째, 기획의 중심에 대한 각 개별계획에 대해 설명한다. 셋째, 기획을 실시 전개할 때의 일정표 시간표 등에 대하여 작성한다. 넷째, 기획의 목표, 동기, 배경, 환경의 변화 등에 대해서 설명한다. 다섯째, 기획의 비용, 편성, 효과, 부속자료 등에 대해서 쓴다. 여섯째, 도표작업을 한다. 일곱째, 지면의 순서를 맞추고 번호를 붙인 후, 누락된 부분이 없는지를 검토하고 철한다.
이러한 점을 고려 포함하여 기획서를 실제로 작성하게 되는데 앞에서 언급한 것처럼 정형화된 들이나 형식은 없으나 그 체제, 구성, 내용 면에서 다음 아래의 표와 같은 점을 고려하여 작성해야 한다.
기획서 작성의 기본고려사항
다음은 기획서의 구체적인 목차구성의 예를 살펴보기로 하겠다. 일반적으로 제시되는 기획서의 주요 항목은 다음과 같다.

1. 표지(제목)
2. 목차
3. 관련자 일람표
4. 요약문
5. 기획의 개요
6. 기획의 구성체계
7. 기획의 전제
8. 현황분석
9. 기획의 구체적 내용
10. 기대효과, 예상효과
11. 문제점 및 유의점
12. 개별기획(파생기획)
13. 일정계획, 예산
14. 부속자료, 참고자

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