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프리젠테이션의 기획과 설계
프리젠테이션의 5단계
기획
프리젠테이션의 주제나 목적, 목표등을 명확히 설정
설계
기획내용에 따라 서론-본론-결론으로 스토리 설계
컨텐츠
제작
설계내용에 따라 시각자료 및 PT장소, 기자재 준비와 리허설
실시
프리젠테이션을 통해 명확히 목표에 도달 할 수 있도록 발표
다음
연결
프리젠테이션 효과를 확인하거나 평가 실시
프리젠테이션 1단계 - 기획
프리젠테이션 컨셉설정
PT 목적과 주제를 명확히 설정
PT 결과를 통해 얻고자 하는 목표상을 명확히 설정
목표상에 대한 저해요인을 파악
자료와 각종 소재를 수집, 분석
기본 컨텐츠 작성
수집, 분석된 자료를 어떻게 배치하여 설명할 것인지에 대한 서론-본론-결론에 대한 설계도 작성
기본적인 목차와 핵심 내용을 작성
상황분석 (3P분석)
세부목차 와 원고 작성
프리젠테이션 2단계 - 설계 (아웃트라인 구성)
아웃트라인 3부 구성
인사 및 자기소개
PT 목적과 중요성 언급
진행순서 제시
Introduction (도입부)
대항목?중항목? 소항목
Body (본론부)
내용의 요약 및 결론
질의응답
마무리 인사
Conclusion (결론…(생략)
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네트워크 확대
소
대
간단
복잡
본론부 내용구성 - 논리적 방법
원인과 결과를 대비시켜 정리
예 :
[기업 소모품의 비용이 증가에 대한 제안] - 현재 부서별 사용중인 소모품 사용 현황 설명 그리고 문제점 응급 마지막 해결책 응급
문제제기
문제해결
제안
기획
현상
문제점
해결책
본론부 내용구성 - 변증법적 방법
전통적인 방법에 대한 문제의 제기와 함께 이에 반하는 일반적인 해결방법을 제시하고 두가지 문제점을 고려해 새로운 방법을 제시하며 정리
예 :
연봉서열 진급 제도하에서 유능한 인력의 업무능력 저하 초래. 반하여 개인 능력별 완전 차등제를 실시 한다면 직원들 사이에 이기주의가 팽배. 따라서 제3의 방법 개인평가제도 및 팀평가 함께 고려하는 방법
발견사실 증명
신기술
새로운 제도
정(正)
반(反)
합(合)
본론부 내용구성 - 연역적 방법
일반적인 원리/원칙에서 시작해 설명하고 싶은 대상으로 이야기를 진행시켜 추론하고, 결론을 유도해 내는 방법
예 :
최근 콤팩트한 제품이 잘 팔린다. 이 제품은 콤팩트하다. 이 제품 팔린다.
전략
정책
제안
대전제
소전제
결론
본론부 내용구성 - 귀납적 방법
여러가지 사례를 통해 결론을 도출해 내는 방법
예 :
콤팩트한 A가 팔렸다. 콤팩트한 B가 팔렸다. 콤팩트한 C가 팔렸다. 이 제품은 콤팩트하므로 팔린다.
문제제기
문제해결
제안
사실1
사실2
사실3
결론
전체 3부 구성 - 결론부
결론부의 역할
프리젠테이션 내용의 요약
향후계획 및 검토사항, 협력요청
질의와 응답
완벽한 결론을 맺는 법
준비된 결론 원고를 완전히 숙지하고 암기하라
청중에게 미리 신호를 보내어 결론처럼 들리게 하라
마지막에 기억에 남을 만한 말을 하라
도입부 내용과 중요포인트를 다시 한번 언급하라
질문할 기회를 주라
전체 3부
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PPT교육-PT기획과설계.ppt
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