전시회 기획의 구성요소

어지게 될 가능성이 있기 때문이다. 따라서 최소한 유사 전시회사이에 간격시기를 두어야 하는데 평균적으로 5개월의 간격을 두는 것이 좋고 불가피한 경우는 3개월 정도는 간격을 두어야 한다. 이는 기업이 참가 전시회에서 다음 참가전시회로 이동하고 준비할 수 있는 시간이 3개월 정도는 가져야만 하기 때문이다.

3. 전시장 선정 ? 규모 및 공간 구성

1) 전시장 선정 및 전시장 규모

전시장의 선정은 전시회의 성격에 가장 적합한 지역에 위치한 전시장을 선정하는 것이 좋다. 전시장을 선정할 때에는 여러 가지 사항들을 고려해야 하는데 우선 편리한 대중 교통수단이 확보되어 있는지, 그 지역의 물가수준, 기후, 숙박시설은 양호한지, 전시장의 임대 가격은 적당한지, 그 지역이 참관객들에게 인기가 있는 지역인지 등의 입지조건을 살펴보아야 한다. 즉 전시장을 선정할 때에는 산업적 성격과, 입지조건, 가격, 편리성과 함께 전시회장 자체의 적합성도 따져 보아야 한다.
전시회에서는 전시장규모를 잘못 선정하면 상당한 애로를 겪게 된다. 따라서 개최할 전시장소가 결정되었으면 개최하고자 하는 전시회에서 전시장의 면적과 부대시설을 어느 정도나 사용할 것인지를 결정하여야 한다. 전시장의 규모는 타당성조사에서 살펴본 규모를 기준으로 하여 해외 유사 전시회 전시장의 규모, 예상 참가기업의 수, 예상 참관객의 수, 제품의 크기 등을 고려해서 결정해야 한다. 이렇게 결정된 전시장의 규모는 통상적으로 예상보다 20% 정도 여유 있게 사용 면적을 잡는 것이 일반적이다.

2) 전시장 공간 구성

전시장 공간 구성은 전시회 실행에 있어 가장 중요한 부분 중 하나이다. 방문객의 편의성을 도모하여야 하는 전시장 구성 계획은 전시회의 성패를 좌우한다.
전시장은 참관객의 동선을 고려하여 전시장 내 모든 참가기업의 부스로 방문을 유도할 수 있도록 전시공간과 세부 행사 및 부대시설 공간을 연계 배치하여야 한다.
전시공간은 주최 측에서 일괄 시공 관리하는 조립식 부스 설치공간과 참가기업에서

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